Trở về trang Sinh Hoạt

Biên Bản Đại Hội.

Hôm nay, ngày Chủ Nhật, 22 tháng 6 năm 2008, lúc 11 giờ, tại "Phở Bình", 1247 Persian Dr. Sunnyvale, Ca 94086, Hội Ái Hữu Cựu Học Sinh Chu Văn An Bắc Cali đã khai mạc Đại Hội Thường Niên để sửa đổi bản Nội Quy của Hội và bầu Ban Chấp Hành mới cho nhiệm kỳ 2008-2010.

Chủ toạ đoàn gồm có:

Anh Nguyễn Văn Quang và anh Nguyễn Đoan Phi.

Thư ký buổi họp là anh Phan Quang Nại.

Thuyết trình Viên là anh Lê Duy San.

Buổi họp đã được diễn ra trong bầu không khi thật thân mật, vui vẻ và xây dựng. Số hội viên hiện diện là 37.người. Số hội viên vắng mặt nhưng có ủy quyền hợp lệ là 3 người (bấm nơi đây để coi danh sách). Tổng cộng là 40 người.

Sau khi anh Hội Trưởng Lê Duy San trình bày về sinh hoạt và tài chánh của Hội và cho biết số tồn qũy của Hội hiện còn lại là $5,208.11 (coi Báo cáo Tài chánh đính kèm).

Về Nội Quy anh đã nêu lý do cần phải sửa đổi bản Nội Quy của Hội và Đại Hội đã đồng ý tu chinh bản Nội Quy như đã được đề nghị trong bản dự thảo như sau:

1) Về điều 2, nói về Mục đích và Tôn chỉ, bổ túc thêm một khoản như sau:

Các hoạt động nêu trên không được đi ngược lại lập trường của người Việt tỵ nạn Cộng Sản là không chấp nhận chê độ Cộng Sản Việt Nam.

2) Về điều 3 đoạn 3 nói về thể lệ gia nhập, cũng được bổ túc thêm một đoạn như sau :

Các cựu học sinh Chu Văn An đã từng tham gia các sinh hoạt của Hội hoặc có ủng hộ tài chánh cho Hội đều được coi là hội viên chính thức.

3) Về điều 3 đoạn 6 khoản c nói về Chấm dứt Quyền Hội Viên được bổ túc thêm như sau :

Khi hội viên không đóng niên liễm đúng thời hạn hoặc trong 3 năm liền không có ủng hộ hoặc tham gia sinh hoạt của Hội.

4) Về điều 4 đoạn 2 khoản a nói về Phiên Họp Thường Niên, được bổ túc như sau :

Phiên họp thường niên tổ chức vào tháng 12 hoặc ngày tháng thuận tiện ( không qúa trước hay sau 3 tháng ngày Ban Chấp Hành đương nhiệm mãn hạn) để bầu Ban Chấp Hành mới và để quyết định những vấn đề được đại hội đưa ra biểu quyết.

5) Về điều 4 đoạn 3 nói về các Phiên Họp Đặc Biệt được bổ túc một khoản như sau :

Các phiên họp đặc biệt cũng có thể được triệu tập bởi Ban Cố Vấn nếu Ban Chấp Hành không chịu triệu tập mặc dầu đã có lời yêu cầu của Ban Cố Vấn.

6) Về điều 5 đoạn 3 nói về Nhiệm kỳ của Ban Chấp Hành được bổ túc một khoản như sau :

Nhiệm kỳ của các thành viên trong Ban Chấp Hành là 2 năm và có thể tái cử.

7) Về điều 7 nói về Các Ủy Ban được hủy bỏ và thay thế bằng Ban Cố Vấn như sau :

Điều 7 (mới). Ban Cố Vấn.

Đoạn 1. Thành phần.

Các cựu Hội Trường đương nhiên là thành viên của Ban Cố Vấn. Cựu Hội Trưởng niên trưởng sẽ là Chủ Tịch Ban Cố Vấn và có nhiệm vụ điều hành Ban Cố Vấn.

Đoạn 2. Nhiệm vụ và quyền hạn.

a) Ban Cố Vấn có quyền yêu cầu Ban Chấp Hành tường trình về những hoạt động cũng như về sự chi tiêu của Hội nếu thấy có điều gì không được rõ ràng về tài chánh cũng như về lập trường của Hội.

b) Nếu nhiệm kỳ Ban Chấp Hành đã mãn qúa 3 tháng mà Ban Chấp Hành không chịu tổ chức bầu Ban Chấp Hành mới, Ban Cố Vấn có quyền triệu tập phiên họp đặc biệt để bầu Ban Chấp Hành mới.

(Bấm vào đây để coi toàn bộ bản Nội Quy sau khi sửa đổi)

Sau đó anh Hội Trương Lê Duy San tuyên bố Ban Chấp Hành mãn nhiệm và yêu cầu Đại Hội cho bầu cử Ban Chấp Hành mới.

Chiếu theo bản Nội Quy vừa đươc tu chinh, Đại Hội đã chấp thuận cho ban Chấp Hành đương nhiệm được mãn nhiệm mặc dầu thực tế còn gần 3 tháng nữa mới mãn nhiệm và cho tiến hành cuộc bầu cử.

Kết quả cuộc bầu cử như sau :

Hội Trưởng: Lê Duy San đắc cử với 39/40 phiếu

Phó Hội Trưởng: Đỗ Đình Lợi đắc cử với 37/40 phiếu

Tổng Thư Ký: Nguyễn Đình Phương đắc cử với 40/40 phiếu

Phó Tông Thư Ký: Nguyễn Trọng Dzũng đắc cử với 39/40 phiếu

Thủ Qũy: Nguyễn Quốc Long đắc cử với 39/40 phiếu

Sau khi được đắc cử chức vụ Hội Trưởng, anh Lê Duy San đã thay mặt tòan thể các thành viên trong ban Chấp Hành mới ngỏ lời cám ơn và tuyên hứa sẽ hoàn thành trách nhiệm mà Đại Hội đã giao phó.

Đại Hội đã bế mạc vào lúc 12:30 giờ cùng ngày trong bầu không khí vui vẻ.

Làm tại San Jose, ngày 22 tháng 6 năm 2008
Chủ tọa đoàn : Nguyễn Văn Quang và Nguyễn Đoan Phi
Thư ký buổi họp : Phan Quang Nại

Trở về đầu trang

Danh sách Hội viên tham dự Đại hội

Trở về đầu trang

Báo Cáo Tài Chánh
(từ 01-04-2008 đến 01-06-2008)

Trở về đầu trang